Sistem Informasi Manajemen

1.   Sistem informasi manajemen di dalam perancangan, penerapan dan pengoperasiannya sangat mahal dan sulit, jelaskan pendapat anda tentang hal tersebut berikan contoh.

Answer :

      Di dalam usaha pengembangan sistem informasi manajemen dibutuhkan peralatan yang canggih dengan berbasis teknologi komputer.

      Memerlukan orang-orang yang mempunyai ketrampilan tinggi, serta ahli di bidangnya. Karena untuk menghasilkan software atau aplikasi yang kemudian sebagai pengolah database selain membutuhkan tenaga ahli, waktu yang lama dan biaya yang diperlukan juga besar, karena belum tentu program pertama yang dibuat akan berhasil.

      Berpengalaman lama di bidangnya.

2.  Jelaskan manfaat dari Database dalam implementasi Sistem Informasi Manajemen pada perusahaan.

Answer :

      Database adalah sekumpulan data – data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi yang tersimpan di dalam media penyimpanan di suatu perusahaan. Database itu sendiri Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. SIM memperoleh data dari database, dimana database tersebut berisi data dan informasi.Data dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus baik database yang dihasil kan dari SIA ataupun dari lingkungan lainnya. Dan hasil dari pengolahan database inilah yang kemudian akan menjadi informasi akhir bagi sebuah perusahaan dalam mengambil keputusan ataupun pertimbangan. Dan dari informasi ini jugalah akan menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu,  sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.Untuk itu database merupakan hal yang pokok dalam sebuah perusahaan dalam memperoleh informasi.

3.  Jelaskan hubungan antara orang, organisasi dan sistem informasi manajemen.

 Answer :

      Orang disini adalah pengguna atau user, sedangkan organisasi adalah tempat orang berkelompok bekerja sama dengan berbagai macam tingkat keahlian untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama. kalau tujuan mereka adalah untuk mencari keuntungan maka organisasi mereka disebut perusahaan. agar organisasi itu dapat berjalan dengan baik perlu pengelolaan, pekerjaan mengelola itu disebut manajemen dan orang yang mengelola/memimpin disebut manejer. Informasi merupakan salah satu sumber daya yang paling utama dimiliki oleh organisasi. sebuah organisasi dipimpin oleh seorang manajer yang mampu mengelola informasi dan bertanggung jawab atas segala sesuatu tujuan yang berbeda dalam organisasi. Perbedaan tersebut merupakan konflik manajemen yang merupakan alasan munculnya kebijaksanaan dalam organisasi sehingga antara sekelompok orang, organisasi, dan sistem informasi manajemen tidak dapat dipisahkan yang menjadi satu kesatuan.

4.  Apakah yang dimaksud dengan data dan informasi serta apa keuntungan pertukaran data dan informasi pada sebuah organisasi atau perusahaan, jelaskan berikan contoh!

Answer :

      Data : fakta – fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

      Informasi : data yang telah diproses atau hasil pengolahan data yang memiliki arti. yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

      Keuntungan pertukaran data dan informasi :

Dalam sebuah organisasi data dan informasi merupakan hal yang sangat dibutuhkan. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer atau kombinasi keduanya. tanpa adanya dua unsur  ini, kegiatan operasional tidak akan bisa berjalan karena organisasi membutuhkan informasi untuk bahan pengambilan keputusan dan untuk memperoleh informasi tersebut dibutuhkannya data – data yang bersumber dari liangkungan pendukung sebuah organisasi. Sehingga pertukaran data dan informasi sangat dibutuhkan.

5.  Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen bagi perusahaan baik Bisnis maupun non bisnis!

Answer ; 

Bagi perusahaan Bisnis

      SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta biaya  tak terukur yang muncul dari informasi.

Bagi perusahaan Non Bisnis:

      SIM berfungsi menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika. Namun SIM pada perusahaan Non Bisnis ini pada umumnya bersifat social, sehingga perusahaan tersebut tidak pernah mengharapkan Profit atau laba dalam menjalankan usahanya.

B.

1.   Berikan Pendapat anda tentang empat faktor penyebab kegagalan organisasi membangun sistem informasi manajemen, jelaskan.

Answer :

      Kurangnya organisasi yang wajar, karena adanya penyalahgunaan dari tujuan awal pada pendirian suatu organisasi atau perusahaan.

      Kurangnya perencanaan yang memadai, maksudnya dalam penyusunan perencanaan system kurang matang, sehingga banyak terjadinya kesalahan – kesalahan yang mengakibatkan terjadinya pemborosan waktu dan biaya.

      Kurangnya personil yang handal, maksudnya kurangnya tenaga – tenaga pekerja yang ahli dalam menjalankan system tersebut.

      Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat, maksudnya kurangnya kerjasama antara atasan(manajer) dengan bawahannya, sehingga tibulnya ketidakharmonisan dalam pengambilan keputusan dalam perusahaan.

      Karena Sistem informasi manajemen yang baik adalah Sistem informasi manajemen yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.

2.  Berikan alasan anda, Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi atau perusahaan

Answer :

      Karena, pada Sumber Daya Informasi mencakup pula perangkat keras, perangkat lunak, para spesialis informasi, dan para pemakai informasi, Sumber Daya Informasi juga harus dikelola dengan baik .Mengelola data (input) dengan bantuan komputer berarti mengelola informasi (output) yang dimiliki. Ketika manajer menyadari bahwa informasi sebagai suatu sumberdaya strategis, maka mereka akan menetapkan berbagai kebijakan untuk menerapkan sumberdaya tersebut secara strategis dan menindaklanjutinya. Sehingga akan memberikan keyakinan bahwa kebijakan tersebut dijalankan dengan baik. Karena, Ketika perusahaan semakin banyak memperoleh sumberdaya informasi dan tersebar diseluruh perusahaan, tugas manajemen sumberdya informasi menjadi lebih rumit. Tanggung jawab manajemen juga akan pada semua manajer dalam perusahaan tersebut.

3.  Jelaskan dampak penggunaan komputer bagi organisasi atau perusahaan, berikan contoh!

Answer :

Dampak Positif :

      Mempercepat dalam hal kinerja

      menghemat waktu pengerjaan,

      meminimalisasi jumlah karyawan dalam hal pengumpulan data dan informasi

      Memudahkan para karyawan dalam mendapatkan informasi dalam hal internetnya.

4.  Apakah yang dimaksud dengan data dan informasi serta jelaskan yang melatar belakangi terjadinya pertukaran informasi pada sebuah organisasi atau perusahaan.

Answer :

      Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Kata “data” berasal dari bahasa Yunani “datum” yang berarti fakta, dan di dalam kamus bahasa Inggris ditulis dengan “data”.

      Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.

Contoh: dalam kehidupan sehari-hari. Angka 2,70 untuk IPK anda mungkin saja merupakan informasi bagi anda, tetapi bagi saya itu baru merupakan data karena saya ingin mengetahui IPK rata-rata seluruh mahasiswa. Sehingga, informasi merupakan nilai yang telah memiliki makna bagi seseorang.

5.  Apakah perbedaan antara sistem lingkaran terbuka dan sistem lingkaran tertutup, berikan contoh!

Answer :

      Sistem Lingkaran Terbuka

Suatu sistem tanpa lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian yang menunjukkan sistem terbuka dan sekaligus sistem lingkaran terbuka. Hanya sedikit perusahaan bisnis yang menggunakan konsep tersebut. Perusahaan-perusahaan tersebut menggunakan sistem terbuka, tetapi umpan balik dan mekanise pengendaliannya tidak bekerja sebagaimana mestinya. Perusahaan itu mulai pada suatu jalan dan tidak pernah berganti arah. Jika perusahaan kehilangan kendali, tidak ada yang dilakukan untuk mengendalikan keseimbangan. Hasilnya adalah kehancuran sistem (kebangkrutan).

      Sistem Lingkaran Tertutup

Adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran umpan balik dan mekanisme pengendalian. Sistem tersebut dapat mengendalikan output-nya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian pada input-nya.